Al comprar urinarios para una flota de alquiler de baños portátiles, lo primero que se mira es el precio de compra. Pero es solo la parte visible del coste total de propiedad (TCO, Total Cost of Ownership). Con los años se suman las reposiciones, los desplazamientos del equipo de mantenimiento, la mano de obra, las cabinas paradas en temporada alta y las existencias de repuesto en el almacén. En una empresa con un centenar de cabinas o más, estas partidas pueden superar la diferencia de precio entre dos productos. A continuación, un método para sumarlas con sus propias cifras.
De qué se compone el coste de un urinario de alquiler
Seis partidas dan la imagen completa: el precio de compra; cada cuánto hay que reponer el urinario con un uso intensivo de alquiler; el precio de la unidad de repuesto; el desplazamiento del equipo a la obra o al evento; el tiempo del técnico; los ingresos perdidos si una cabina queda fuera de servicio en temporada. Una séptima partida, menor, son las existencias en almacén. Comparar solo por precio inclina el resultado hacia la opción más barata, sea o no la más económica de mantener.
Cómo calcularlo: una fórmula
Se calcula por puesto (un urinario en una cabina) sobre el horizonte previsto, H, en años o temporadas:
TCO = P + R × (P + V + L + D)
- P: precio de compra de un urinario.
- R: número esperado de reposiciones por puesto durante H. Sáquelo de su registro de mantenimiento: urinarios repuestos el año pasado divididos entre urinarios instalados, multiplicado por H.
- V: parte del desplazamiento del equipo atribuible a la reposición. Si se hace durante una ruta ya programada, V es casi cero.
- L: mano de obra: horas por reposición multiplicadas por la tarifa horaria.
- D: ingresos de alquiler perdidos si la reposición cae en temporada; cero si se hace fuera de temporada.
Multiplique el resultado por el número de puestos de la flota. El paréntesis, C = P + V + L + D, es el coste de una reposición. Una opción más cara solo compensa si ahorra más reposiciones que su sobreprecio dividido entre C.
Ejemplo resuelto
Las cifras siguientes son inventadas para mostrar el cálculo y valen para cualquier moneda. No son precios ni tasas de fallo de ningún material o producto, incluido Pi-Pi.
La opción A cuesta P = 20 y la opción B, P = 30. Parte del desplazamiento V = 40, mano de obra L = 0,5 h × 40 = 20, alquiler perdido medio por reposición D = 40. Una reposición cuesta entonces C = 120 para A y C = 130 para B.
- Según su registro, A se repuso 0,5 veces por puesto en cinco años y B, 0,2 veces. TCO de A = 20 + 0,5 × 120 = 80. TCO de B = 30 + 0,2 × 130 = 56. En 100 puestos: 8000 frente a 5600.
- Según su registro, la tasa es la misma para ambas, R = 0,3. TCO de A = 20 + 0,3 × 120 = 56. TCO de B = 30 + 0,3 × 130 = 69. Gana la opción más barata.
- Punto de equilibrio. La diferencia de precio de 10 dividida entre un coste de reposición de unos 125 da aproximadamente 0,08. La opción B solo compensa si en el horizonte ahorra al menos unas 8 reposiciones por cada 100 puestos.
La conclusión no es que la opción más cara sea siempre mejor. Lo que decide es R, y R sale de su propia flota.
PP y LLDPE: qué cambia el material en la fórmula
Los urinarios de alquiler viajan de obra en obra y de evento en evento, pasan el invierno almacenados a la intemperie y reciben golpes al cargarlos. En esas condiciones, dos propiedades del material influyen en R.
El frío. El polipropileno homopolímero sin carga tiene su transición vítrea en torno a 0 °C, y cerca y por debajo de ese punto su resistencia al impacto cae de forma marcada: un golpe que una pieza templada aguanta puede agrietar una fría. Los copolímeros de PP modificados al impacto conservan bastante más tenacidad en frío, así que ‘PP’ no es un único material. Lo que cuenta es el grado que figura en la ficha técnica de su proveedor.
El sol. El polipropileno es químicamente más propenso a la oxidación por rayos UV que el polietileno. Pero en una pieza terminada, los estabilizantes UV y los pigmentos pesan tanto como el polímero base: pregunte al proveedor qué contiene la pieza.
Los urinarios Pi-Pi Standard y Standard Plus se fabrican por rotomoldeo en LLDPE, que se mantiene flexible y resistente a los golpes hasta −40 °C. Si eso cambia R en su flota, y cuánto, depende de la frecuencia de los traslados, de las condiciones de almacenamiento y del clima de sus emplazamientos. Por eso el cálculo debe basarse en su registro de mantenimiento, no en un folleto.
Paradas en temporada alta
Una reposición en marzo, antes de que arranque la temporada, es mantenimiento rutinario. La misma reposición en julio, en plena temporada de festivales y obras, puede costar días de alquiler de esa cabina, según lo ocupada que esté la flota. Ese es el D de la fórmula, y la razón para anotar en el registro no solo cuántas reposiciones hubo, sino cuándo.
Existencias de repuesto
Una empresa de alquiler guarda urinarios de repuesto en el almacén. Cuanto más bajo es R, más despacio se gastan esas existencias y menos dinero queda inmovilizado en la estantería. Rara vez es la partida más grande, pero en una flota grande merece una línea en el cálculo.
Volumen y precios de proyecto
Para flotas de alquiler, Pi-Pi ofrece precios por volumen y de proyecto bajo consulta: vea las condiciones para empresas y sector público. Introduzca el precio ofertado en la fórmula como P y la comparación se hará con cifras reales.
Cuándo compensa la opción más barata
En proyectos cortos y puntuales, en los que el urinario se da de baja tras una o dos temporadas, H es corto y R se mantiene cerca de cero. La fórmula se reduce a TCO ≈ P y decide el precio de compra. Para ese uso, Pi-Pi es más de lo que necesita.
Conclusión
En una flota que trabaja más de una temporada, la diferencia en el coste de propiedad la deciden R, el número de reposiciones, y lo que cuesta cada una: urinario, desplazamiento, mano de obra y alquiler perdido. Calcule P, V, L y D con sus propias tarifas, tome R de su registro de mantenimiento y compare. Para comprobar el material en sus condiciones antes de un pedido grande, pida una muestra de Pi-Pi: en un pedido al por mayor, el coste de la muestra se descuenta de la oferta.
