Tietosuojakäytäntö
Tämä käytäntö selittää, miten Pi-Pi kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi GDPR:n mukaisesti.
Tietojen käsittelijä
Mitä tietoja keräämme
Keräämme seuraavat tiedot:
- Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero
- Yritystiedot: nimi, ALV-numero, juridinen osoite
- Tilaustiedot: tilatut tuotteet, toimitusosoite, maksutiedot
- Käyttötiedot: kävijätilastot ja tehdyt tilaukset Umamissa (erillinen palvelin EU:ssa, ilman evästeitä; tilausnumero, summa, maa, lähde) ja – vain suostumuksellasi – pseudonymisoitu analytiikka Google Analyticsin ja Microsoft Clarityn avulla (mukaan lukien istuntojen tallennukset)
Miten käytämme tietojasi
Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Tilausten käsittely ja täyttäminen
- Vastaaminen kyselyihin ja asiakastuki
- Sivuston ja palvelun parantaminen yhdistettyjen tietojen perusteella
- Laillisten velvoitteiden täyttäminen (verotuksen ja kirjanpidon osalta)
Oikeusperusta (GDPR)
Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:
- Sopimuksen täytäntöönpano: tilausten käsittely ja tuotteiden toimitus
- Suostumus: analyyttiset ja markkinointievästeet (Google Analytics, Microsoft Clarity, Google Ads, pp_attr -attribuutioeväste) sekä YouTube-videoiden ja Google Maps -karttojen lataaminen – heti markkinointievästeiden suostumuksella, ilman sitä – napsauttamalla tiettyä videota tai karttaa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa evästekäytännön sivulla.
- Oikeutettu etu: kävijämäärien, kanavien ja myynnin tehokkuuden mittaaminen evästeettömällä tilastoinnilla (Umami), palvelun parantaminen, petosten estäminen. Voit vastustaa tällaista käsittelyä, mukaan lukien käyntien laskennan poistaminen käytöstä evästesivulla.
- Laillinen velvoite: verotus- ja kirjanpitovaatimukset
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain tarvittavan ajan: tilaustiedot ja laskut – 7 vuotta (lainsäädännön vaatimus), yhteydenotot lomakkeen kautta – 2 vuotta, analytiikkatiedot – 26 kuukautta. Voit pyytää tarpeettomien tietojen poistamista milloin tahansa.
Oikeutenne
GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:
- Oikeus saada pääsy: pyytää kopio henkilötiedoistasi
- Oikeus oikaisuun: korjata virheelliset tiedot
- Oikeus tulla unohdetuksi: pyytää tietojesi poistamista
- Oikeus siirtää tiedot: saada tiedot koneellisesti luettavassa muodossa
- Oikeus vastustaa: vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
Kolmannet osapuolet
Luovutamme tietoja luotettaville kolmansille osapuolille vain tarpeen mukaan:
- Google (Google Analytics, Google Ads) ja Microsoft (Clarity): pseudonymisoidut tiedot sivuston käytöstä – vain suostumuksellasi. Nämä yritykset voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa; tiedonsiirto perustuu GDPR:n mukaisiin mekanismeihin (EU-U.S. Data Privacy Framework tai vakiosopimusehdot).
- Google (YouTube, Google Maps): videoita ja karttoja ladataan sivustolla, jos olet sallinut markkinointievästeet tai napsauttanut tiettyä videota tai karttaa. Tällöin Google saa IP-osoitteesi ja selaimen tekniset tiedot ja voi tallentaa evästeitä selaimeesi. Olemme yhdessä Googlen kanssa vastuussa näiden tietojen siirrosta Googlelle; Google käsittelee tietoja itsenäisesti, myös Yhdysvalloissa, – siirto perustuu GDPR:n mukaisiin mekanismeihin (EU-U.S. Data Privacy Framework tai vakiosopimusehdot), – oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti: policies.google.com/privacy.
- Hosting-palveluntarjoajat: tietojen käsittely sivuston toiminnan mahdollistamiseksi (EU:ssa)
Ota yhteyttä
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai oikeuksienne käyttämiseksi ottakaa meihin yhteyttä.

Mart Tamm
Asiakasvastaava, Suomi
Kysymyksiä tuotteista, hinnoista tai yhteistyöstä? Kirjoita minulle suoraan – vastaan henkilökohtaisesti.