Quando si comprano orinatoi per un parco di bagni chimici a noleggio, il primo numero che si guarda è il prezzo d’acquisto. Ma è solo la parte visibile del costo totale di possesso (TCO, Total Cost of Ownership). Negli anni si aggiungono sostituzioni, uscite della squadra di manutenzione, manodopera, cabine ferme in alta stagione e scorte di ricambio in magazzino. Per chi gestisce un centinaio di cabine o più, queste voci possono superare la differenza di prezzo tra due prodotti. Ecco un metodo per sommarle con i tuoi numeri.
Da cosa è composto il costo di un orinatoio a noleggio
Il quadro completo è dato da sei voci: il prezzo d’acquisto; ogni quanto l’orinatoio va sostituito in un uso a noleggio intensivo; il prezzo del pezzo di ricambio; l’uscita della squadra in cantiere; il tempo del tecnico; il mancato noleggio se una cabina resta ferma in stagione. Una settima voce, più piccola, sono le scorte in magazzino. Confrontare solo il prezzo sposta il risultato verso l’opzione più economica, che sia o no la meno costosa da possedere.
Come si calcola: una formula
Si ragiona per postazione (un orinatoio in una cabina) sull’orizzonte di pianificazione H, in anni o stagioni:
TCO = P + R × (P + V + L + D)
- P – prezzo d’acquisto di un orinatoio.
- R – numero atteso di sostituzioni per postazione nell’arco di H. Ricavalo dal registro di manutenzione: orinatoi sostituiti l’anno scorso diviso orinatoi installati, moltiplicato per H.
- V – quota dell’uscita della squadra attribuibile alla sostituzione. Se la sostituzione avviene durante un giro già programmato, V è vicino a zero.
- L – manodopera: ore per sostituzione moltiplicate per la tariffa oraria.
- D – mancato noleggio se la sostituzione cade in stagione; zero se avviene fuori stagione.
Moltiplica il risultato per il numero di postazioni del parco. La parentesi, C = P + V + L + D, è il costo di una sostituzione. Un’opzione più cara conviene solo se fa risparmiare più sostituzioni del suo sovrapprezzo diviso per C.
Esempio svolto
I numeri qui sotto sono inventati per mostrare il calcolo e valgono in qualsiasi valuta. Non sono prezzi né tassi di guasto di alcun materiale o prodotto, Pi-Pi compreso.
L’opzione A costa P = 20, l’opzione B P = 30. Quota dell’uscita V = 40, manodopera L = 0,5 h × 40 = 20, mancato noleggio medio per sostituzione D = 40. Una sostituzione costa quindi C = 120 per A e C = 130 per B.
- Dal registro risulta che A è stato sostituito 0,5 volte per postazione in cinque anni, B 0,2 volte. TCO di A = 20 + 0,5 × 120 = 80. TCO di B = 30 + 0,2 × 130 = 56. Su 100 postazioni: 8000 contro 5600.
- Dal registro risulta lo stesso tasso per entrambi, R = 0,3. TCO di A = 20 + 0,3 × 120 = 56. TCO di B = 30 + 0,3 × 130 = 69. Vince l’opzione più economica.
- Punto di pareggio. La differenza di prezzo di 10 divisa per un costo di sostituzione di circa 125 dà circa 0,08. L’opzione B conviene solo se nell’orizzonte fa risparmiare almeno 8 sostituzioni circa ogni 100 postazioni.
La lezione non è che l’opzione più cara sia sempre la migliore. A decidere è R, e R viene dal tuo parco.
PP e LLDPE: cosa cambia il materiale nella formula
Gli orinatoi a noleggio viaggiano da un cantiere o da un evento all’altro, passano l’inverno all’aperto e prendono colpi durante il carico. In queste condizioni due proprietà del materiale incidono su R.
Il freddo. Il polipropilene omopolimero non caricato ha la transizione vetrosa intorno a 0 °C, e in prossimità e al di sotto di essa la resistenza all’urto cala nettamente: un colpo che un pezzo tiepido assorbe può crepare un pezzo freddo. I copolimeri di PP modificati all’urto mantengono al freddo una tenacità molto maggiore, quindi ‘PP’ non è un materiale unico. Conta il grado riportato nella scheda tecnica del tuo fornitore.
Il sole. Il polipropilene è chimicamente più soggetto all’ossidazione da raggi UV rispetto al polietilene. Nel pezzo finito, però, stabilizzanti UV e pigmenti contano quanto il polimero di base: chiedi al fornitore cosa contiene il pezzo.
Gli orinatoi Pi-Pi Standard e Standard Plus sono realizzati mediante stampaggio rotazionale in LLDPE, che resta flessibile e resistente agli urti fino a −40 °C. Se e quanto questo cambi R nel tuo parco dipende da quanto spesso si spostano le cabine, da come vengono stoccate e dal clima dei siti. Per questo il calcolo va fatto sul registro di manutenzione, non sulle brochure.
Il fermo in alta stagione
Una sostituzione a marzo, prima dell’apertura della stagione, è manutenzione ordinaria. La stessa sostituzione a luglio, in piena stagione di festival e cantieri, può costare giorni di noleggio di quella cabina, a seconda di quanto è pieno il calendario. È la D della formula, ed è il motivo per annotare nel registro non solo quante sostituzioni ci sono state, ma anche quando.
Le scorte di ricambio
Chi noleggia tiene orinatoi di ricambio in magazzino. Più R è basso, più lentamente si consumano le scorte e meno capitale resta fermo sugli scaffali. Raramente è la voce più pesante, ma su un parco grande merita una riga nel calcolo.
Volumi e prezzi di progetto
Per i parchi a noleggio Pi-Pi indica prezzi per volumi e di progetto su richiesta – vedi le condizioni per aziende e pubblica amministrazione. Inserisci il prezzo ricevuto nella formula come P e il confronto si basa su numeri reali.
Quando conviene l’opzione più economica
Nei progetti brevi e una tantum, dove l’orinatoio si dismette dopo una o due stagioni, H è breve e R resta vicino a zero. La formula si riduce a TCO ≈ P, e decide il prezzo d’acquisto. Per questo tipo di utilizzo, Pi-Pi è più di quanto serve.
Conclusione
Per un parco che lavora più di una stagione, la differenza nel costo di possesso dipende da R, il numero di sostituzioni, e da quanto costa ciascuna: orinatoio, uscita, manodopera e noleggio perso. Ricava P, V, L e D dalle tue tariffe, prendi R dal registro di manutenzione e confronta. Per verificare il materiale nelle tue condizioni prima di un ordine importante, ordina un campione Pi-Pi: in caso di ordine all’ingrosso, il costo del campione viene detratto dall’offerta.
