Wie urinoirs koopt voor een verhuurvloot van mobiele toiletten, kijkt eerst naar de aanschafprijs. Dat is echter alleen het zichtbare deel van de totale eigendomskosten (TCO, Total Cost of Ownership). Door de jaren heen komen daar vervangingen, serviceritten, arbeid, stilstaande cabines in het hoogseizoen en reservevoorraad in het magazijn bij. Bij honderd cabines of meer kunnen die posten zwaarder wegen dan het prijsverschil tussen twee producten. Hieronder een manier om ze met uw eigen cijfers op te tellen.
Waaruit de kosten van een verhuururinoir bestaan
Zes posten geven het volledige beeld: de aanschafprijs; hoe vaak het urinoir bij intensief verhuurgebruik vervangen moet worden; de prijs van het vervangende urinoir zelf; de servicerit naar de locatie; de tijd van de monteur; gemiste huurinkomsten als een cabine in het seizoen buiten gebruik is. Een zevende, kleinere post is de reservevoorraad in het magazijn. Wie alleen op prijs vergelijkt, trekt de uitkomst naar de goedkoopste optie, of die nu in eigendom goedkoper is of niet.
Zo rekent u het uit: één formule
Reken per plaats (één urinoir in één cabine) over de geplande periode H, in jaren of seizoenen:
TCO = P + R × (P + V + L + D)
- P – aanschafprijs van één urinoir.
- R – verwacht aantal vervangingen per plaats over H. Haal dit uit uw onderhoudslogboek: vorig jaar vervangen urinoirs gedeeld door geïnstalleerde urinoirs, vermenigvuldigd met H.
- V – het deel van een servicerit dat aan de vervanging toe te rekenen is. Gebeurt de vervanging tijdens een al geplande ronde, dan is V vrijwel nul.
- L – arbeid: uren per vervanging maal het uurtarief.
- D – gemiste huurinkomsten als de vervanging in het seizoen valt; nul als die buiten het seizoen gebeurt.
Vermenigvuldig de uitkomst met het aantal plaatsen in de vloot. Het deel tussen haakjes, C = P + V + L + D, is de prijs van één vervanging. Een duurdere optie betaalt zich alleen terug als ze meer vervangingen bespaart dan haar meerprijs gedeeld door C.
Rekenvoorbeeld
De cijfers hieronder zijn fictief, dienen alleen om de berekening te laten zien en gelden voor elke valuta. Het zijn geen prijzen of uitvalpercentages van welk materiaal of product dan ook, Pi-Pi inbegrepen.
Optie A kost P = 20, optie B kost P = 30. Aandeel servicerit V = 40, arbeid L = 0,5 u × 40 = 20, gemiddelde gemiste huur per vervanging D = 40. Eén vervanging kost dan C = 120 voor A en C = 130 voor B.
- Volgens uw logboek werd A in vijf jaar 0,5 keer per plaats vervangen, B 0,2 keer. TCO van A = 20 + 0,5 × 120 = 80. TCO van B = 30 + 0,2 × 130 = 56. Over 100 plaatsen: 8000 tegenover 5600.
- Volgens uw logboek is de vervangingsgraad voor beide gelijk, R = 0,3. TCO van A = 20 + 0,3 × 120 = 56. TCO van B = 30 + 0,3 × 130 = 69. De goedkopere optie wint.
- Omslagpunt. Het prijsverschil van 10 gedeeld door ongeveer 125 per vervanging geeft circa 0,08. Optie B betaalt zich alleen terug als ze over de periode minstens zo’n 8 vervangingen per 100 plaatsen bespaart.
De les is niet dat de duurdere optie altijd beter is. R beslist, en R komt uit uw eigen vloot.
PP en LLDPE: wat het materiaal in de formule verandert
Verhuururinoirs gaan van bouwplaats naar evenement, staan ’s winters buiten opgeslagen en krijgen klappen bij het laden. Onder die omstandigheden beïnvloeden twee materiaaleigenschappen R.
Kou. Ongevuld PP-homopolymeer heeft zijn glasovergang rond 0 °C, en rond en onder dat punt neemt de slagvastheid duidelijk af: een stoot die een warm onderdeel opvangt, kan een koud onderdeel doen barsten. Slagvast gemodificeerde PP-copolymeren behouden in de kou aanzienlijk meer taaiheid, dus ‘PP’ is niet één materiaal. Wat telt, is de kwaliteit op het datablad van uw leverancier.
Zon. Polypropyleen is chemisch gevoeliger voor uv-oxidatie dan polyetheen. In een afgewerkt onderdeel wegen de uv-stabilisatoren en pigmenten echter even zwaar als het basispolymeer: vraag uw leverancier wat erin zit.
De Pi-Pi urinoirs Standard en Standard Plus worden rotatiegegoten uit LLDPE dat tot −40 °C flexibel en slagvast blijft. Of en hoeveel dat R in uw vloot verandert, hangt af van hoe vaak cabines vervoerd worden, hoe ze opgeslagen staan en het klimaat op uw locaties. Reken daarom met uw eigen onderhoudslogboek, niet met een brochure.
Stilstand in het hoogseizoen
Een vervanging in maart, voor het seizoen begint, is gewoon onderhoud. Dezelfde vervanging in juli, midden in het festival- en bouwseizoen, kan huurdagen van die cabine kosten, afhankelijk van hoe vol de vloot is geboekt. Dat is de D in de formule, en de reden om in het logboek niet alleen bij te houden hoeveel vervangingen er waren, maar ook wanneer.
Reservevoorraad
Een verhuurbedrijf houdt reserve-urinoirs in het magazijn. Hoe lager R, hoe langzamer die voorraad slinkt en hoe minder geld er op de plank ligt. Zelden de grootste post, maar bij een grote vloot een regel in de berekening waard.
Volume en projectprijzen
Voor verhuurvloten geeft Pi-Pi volume- en projectprijzen op aanvraag – zie de voorwaarden voor zakelijke klanten en de publieke sector. Vul de aangeboden prijs in als P en de vergelijking draait op echte cijfers.
Wanneer de goedkoopste optie zinvol is
Bij korte, eenmalige projecten waarbij het urinoir na een of twee seizoenen wordt afgeschreven, is H kort en blijft R dicht bij nul. De formule wordt dan TCO ≈ P en de aanschafprijs beslist. Voor dat gebruik is Pi-Pi meer dan u nodig hebt.
Conclusie
Bij een vloot die langer dan één seizoen draait, bepalen R, het aantal vervangingen, en de kosten van elke vervanging het verschil in eigendomskosten: urinoir, servicerit, arbeid en gemiste huur. Bepaal P, V, L en D met uw eigen tarieven, haal R uit uw onderhoudslogboek en vergelijk. Wilt u het materiaal vóór een grote bestelling in uw eigen omstandigheden testen, bestel dan een monster van Pi-Pi: bij een groothandelsbestelling worden de kosten van het monster van de offerte afgetrokken.
