Deelnamevoorwaarden partnerprogramma

Het programma wordt uitgevoerd door Tsstbox OÜ (Estland), eigenaar van de online winkel pi-pi.ee (hierna 'wij'). De deelnemer is een natuurlijke persoon of bedrijf wiens aanvraag wij hebben goedgekeurd en aan wie wij een promotiecode hebben verstrekt. Deze voorwaarden zijn een aanvulling op de algemene verkoopvoorwaarden van pi-pi.ee en vervangen deze niet.

Deelname is mogelijk voor een meerderjarige auteur met een eigen openbaar platform — kanaal, blog, gemeenschap of profiel op een sociaal netwerk. Aanvragen worden handmatig beoordeeld; we behouden ons het recht voor om zonder opgave van redenen te weigeren. Goedkeuring wordt bevestigd per e-mail met een actieve promotiecode — tot die e-mail is er geen deelname aan het programma.

De deelnameovereenkomst wordt geacht te zijn gesloten op het moment dat wij een goedkeuringsbrief van de aanvraag met een actieve promotiecode sturen. Het indienen van een aanvraag verplicht ons tot niets. De overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd gesloten en beëindigd zoals beschreven in de sectie 'Duur en blokkering van de code'.

De promotiecode geeft de koper €2 korting op elke eenheid in de bestelling. Voor elke betaalde eenheid die met de code is gekocht, ontvangt de deelnemer €2. De korting en vergoeding worden per stuk berekend, er zijn geen beperkingen op het aantal bestellingen en eenheden. Wij kunnen de hoogte van de korting en vergoeding in de toekomst wijzigen, met een waarschuwing aan de deelnemer per e-mail van ten minste 30 dagen. Op bestellingen die zijn geplaatst vóór de inwerkingtreding van de wijziging, is deze niet van toepassing. Als de wijziging de deelnemer niet bevalt, kan hij de deelname beëindigen vóór deze datum, en het opgebouwde bedrag wordt uitbetaald volgens de algemene voorwaarden. Individuele tarieven die afwijken van de hier vermelde, zijn alleen van toepassing als ze expliciet worden genoemd in de goedkeuringsbrief van de aanvraag.

De code is alleen geldig in de online winkel pi-pi.ee. Bestellingen op marktplaatsen — eBay, Allegro en andere platforms — doen niet mee aan het programma, omdat de code daar technisch niet kan worden toegepast. Monsterbestellingen geven ook geen korting of beloning. De code kan niet worden gecombineerd met andere kortingen en promotiecodes: er wordt één korting per bestelling toegepast.

De code kan niet worden gebruikt om eigen bestellingen, bestellingen van familieleden en eigen bedrijf te betalen, evenals bestellingen die door de deelnemer namens een klant zijn geplaatst. Beloningen voor dergelijke bestellingen worden niet toegekend, en systematische pogingen zijn een reden om de code te blokkeren.

Betaling is alleen mogelijk aan een bedrijf of zelfstandige met een geldig btw-nummer op het moment van betaling. Wij controleren het nummer voor elke afrekening: als het op dat moment ongeldig is, wordt de betaling uitgesteld tot de volgende afrekening en blijft de vergoeding op de rekening van de deelnemer staan. Het geld wordt overgemaakt naar een SEPA-rekening (IBAN) die op dezelfde naam staat. Wij betalen geen particulieren zonder ondernemersstatus en geen rekeningen buiten de SEPA-zone. De basis voor de betaling is de factuur van de deelnemer voor het bedrag van de toegekende vergoeding; de factuur wordt binnen 30 dagen na ontvangst van ons maandelijkse rapport ingediend. De vergoeding is exclusief btw: een deelnemer uit een ander EU-land dient een factuur zonder btw in met vermelding van de verleggingsregeling (reverse charge) en onze btw-gegevens, een deelnemer uit Estland — volgens de Estse regels. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor belastingen en rapportage in zijn land.

De afrekening vindt plaats op de eerste dag van elke maand voor de vergoeding die is toegekend voor betaalde bestellingen van voorgaande maanden. Betaling wordt gedaan als er ten minste €10 op de rekening van de deelnemer is opgebouwd; als het bedrag lager is, wordt het overgedragen naar de volgende afrekening. Elke partij draagt zijn eigen bankkosten: wij betalen de commissie van onze bank, de deelnemer — de commissie van zijn bank en, als de rekening niet in euro is, de kosten van conversie. Uiterlijk op de vijfde dag van elke maand sturen wij de deelnemer een rapport over de toegekende vergoeding voor de afgelopen periode en het huidige saldo. Bezwaren tegen het rapport worden binnen 30 dagen na de verzenddatum geaccepteerd; daarna wordt het rapport als overeengekomen beschouwd. Elke partij heeft het recht om een fout in de afrekening te corrigeren: een te lage betaling betalen wij bij de eerstvolgende afrekening, een te hoge betaling kan worden verrekend met toekomstige vergoedingen of worden teruggevorderd.

De vergoeding wordt bijgeschreven op de rekening van de deelnemer op het moment van betaling van de bestelling en moet binnen 12 maanden vanaf deze datum worden uitbetaald. Als het bedrag aan het einde van de termijn de uitbetalingsdrempel niet heeft bereikt of de afrekening is uitgesteld vanwege een ongeldig btw-nummer, waarschuwen wij de deelnemer schriftelijk uiterlijk 30 dagen voor het verstrijken van de termijn. Op verzoek van de deelnemer, ontvangen voor het verstrijken van de termijn, wordt het opgebouwde bedrag uitbetaald ongeacht de drempel van €10. Bedragen die na een dergelijke waarschuwing niet worden opgeëist, worden verrekend. Bij beëindiging van de deelname wordt het resterende bedrag bij de eerstvolgende afrekening uitbetaald — ook ongeacht de drempel.

Als een koper een betaald product retourneert, blijft de vergoeding voor deze bestelling behouden — wij trekken deze niet met terugwerkende kracht in. Bestellingen die niet zijn betaald, geven geen vergoeding. De korting voor de koper bij retournering wordt herberekend volgens de algemene verkoopvoorwaarden. Wij hebben het recht om geen vergoeding te betalen voor bestellingen die zijn geplaatst en geretourneerd met het doel om een vergoeding te ontvangen, evenals voor bestellingen die zijn getroffen door schending van de secties 'Eigen aankopen' en 'Wat niet te doen'.

De promotiecode wordt voor onbepaalde tijd uitgegeven en vervalt niet zolang de deelname aan het programma niet is beëindigd. De code kan op verzoek worden gewijzigd — de nieuwe code wordt van kracht vanaf het moment van bevestiging, waarna de oude code niet meer werkt. Deelname kan door beide partijen op elk moment zonder opgaaf van redenen worden beëindigd: de deelnemer stuurt ons een brief, wij sturen een brief naar het in de aanvraag opgegeven adres, met een opzegtermijn van 14 dagen. Als de deelnemer de secties 'Eigen aankopen', 'Wat niet te doen' of 'Reclame-etikettering' heeft geschonden, ons heeft misleid, de code voor illegale doeleinden heeft gebruikt of de reputatie van Pi-Pi heeft geschaad, hebben wij het recht om de code onmiddellijk te blokkeren en de deelname te beëindigen, met opgave van reden in een brief. De vergoeding die is toegekend voor betaalde bestellingen tot aan de beëindiging van de deelname blijft behouden en wordt uitbetaald bij de eerstvolgende afrekening — ongeacht de drempel van €10. Uitzondering — bestellingen die door de overtreding zijn getroffen: hiervoor wordt geen vergoeding uitbetaald.

Elke publicatie met de promotiecode is reclame en moet op een duidelijke manier als zodanig worden gemarkeerd in de publicatie zelf: aan het begin van de tekst of in de eerste seconden van de video, in de taal van de publicatie, met het woord 'reclame' of een in uw land geaccepteerd equivalent. Markeringen in het profiel, in de kanaalbeschrijving, in reacties of onder de vouw zijn niet voldoende; ingebouwde platformtools ook niet, als ze de markering niet in de publicatie zelf tonen. U mag zich niet voordoen als een onafhankelijke koper en het partnerschap met ons verzwijgen, u mag niet beweren dat u het product gebruikt als dat niet zo is, en u mag geen beoordelingen publiceren namens de koper. Wij bekijken selectief publicaties van deelnemers en hebben het recht om te vragen om een publicatie te corrigeren of te verwijderen die niet aan deze eisen voldoet; als de eis niet wordt nagekomen, wordt de code geblokkeerd. De deelnemer is verantwoordelijk voor de naleving van de reclamewetgeving van zijn land en de platformregels; hij vergoedt ons boetes, verliezen en kosten die ontstaan door schending van deze regels.

Het is niet toegestaan om de code te plaatsen op kortings- en cashbacksites, in kortingsaggregatoren en in browserextensies. Het is niet toegestaan om contextuele en zoekadvertenties te starten op de naam Pi-Pi, het domein pi-pi.ee en hun typfoutenvarianten, evenals om verkeer te kopen dat onze eigen klanten onderweg naar de winkel onderschept. Het is niet toegestaan om de code te verspreiden via spam, klikken te manipuleren, zich voor te doen als Pi-Pi of onze medewerker, of namens ons kenmerken, garanties, prijzen en termijnen te beloven die niet op de website staan. Overtreding is een reden om de code onmiddellijk te blokkeren en de uitbetaling van beloningen voor de betrokken bestellingen te weigeren.

Tijdens de deelname staan wij het gebruik van de naam Pi-Pi, ons logo en onze productfoto's toe om over het product te vertellen — zonder het recht om het logo te wijzigen, zonder exclusiviteit en zonder het recht om deze toestemming aan derden over te dragen. Het is niet toegestaan om domeinnamen, accounts, bedrijfsnamen en handelsmerken te registreren die 'Pi-Pi' of verwarrend vergelijkbare aanduidingen bevatten. Na beëindiging van de deelname moet het gebruik van het merk worden gestaakt en moeten op ons verzoek niet-werkende codes en ons materiaal uit actieve publicaties worden verwijderd. Door materiaal met de promotiecode te publiceren, geeft de deelnemer ons toestemming om deze gratis en met vermelding van de auteur te gebruiken op onze middelen en in advertenties — te herposten, te citeren en fragmenten te tonen. Deze toestemming kan schriftelijk worden ingetrokken voor de toekomst.

De deelnemer handelt zelfstandig, in eigen naam en voor eigen rekening. Hij is geen werknemer, vertegenwoordiger, handelsagent, franchisenemer of deelnemer aan een gezamenlijke onderneming van ons en mag geen onderhandelingen voeren, contracten sluiten, verplichtingen aangaan of garanties geven namens ons. Het programma kent de deelnemer geen territorium, exclusiviteit, minimumvolume of klantenbestand toe; wij hebben het recht om tegelijkertijd met een onbeperkt aantal andere deelnemers en andere promotiekanalen samen te werken.

Elke partij is verantwoordelijk voor haar eigen overtredingen. Onze aansprakelijkheid jegens de deelnemer is beperkt tot het bedrag van de vergoeding die hem is toegekend voor de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis; wij zijn niet aansprakelijk voor gederfde winst en indirecte schade. De beperking geldt niet in gevallen van opzet en grove nalatigheid, en ook niet waar aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden beperkt. Wij garanderen de deelnemer geen bepaald verkoopvolume, inkomen of duur van het programma.

Geen van beide partijen is verantwoordelijk voor vertraging of niet-nakoming veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke controle: natuurrampen, oorlog, stakingen, storingen in communicatienetwerken, betaalsystemen en platforms, beperkingen van overheidsinstanties. De partij die met dergelijke omstandigheden wordt geconfronteerd, meldt dit zonder vertraging aan de andere partij.

De gegevensbeheerder is Tsstbox OÜ (Estland). Uit de aanvraag ontvangen wij de naam, e-mail, telefoon, land, links naar platforms en een beschrijving van hoe u van plan bent over het product te vertellen, en als de deelnemer een vergoeding wil ontvangen — de bedrijfsnaam, het btw-nummer, het juridische adres en het IBAN. Wij verwerken deze gegevens om de aanvraag te beoordelen en de deelnameovereenkomst uit te voeren, verplichte boekhoudkundige en fiscale administratie van betalingen te voeren en het programma tegen misbruik te beschermen. Zonder deze gegevens kunnen wij geen code uitgeven of betaling doen. Gegevens worden verwerkt in onze systemen en bij dienstverleners die namens ons handelen — opslagdiensten voor aanvragen en e-mailverzending, de bank en boekhouding; sommige bevinden zich buiten de EU, en de overdracht vindt plaats op basis van garanties voorzien in hoofdstuk V van de AVG. Afgewezen aanvragen bewaren wij 12 maanden, gegevens van actieve deelnemers — de gehele deelnameperiode, documenten over betalingen — 7 jaar, zoals vereist door de boekhoudwet. De deelnemer heeft het recht om toegang tot zijn gegevens te vragen, deze te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken, overdraagbaarheid te vragen en bezwaar te maken tegen de verwerking. Verwijdering betekent beëindiging van de deelname; documenten over reeds gedane betalingen moeten wij bewaren tot het einde van de bewaartermijn. Een klacht kan worden ingediend bij de toezichthoudende autoriteit — in Estland is dat de Andmekaitse Inspektsioon — of bij de autoriteit van het land van verblijf. Details — in het Privacybeleid op pi-pi.ee.

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen — bijvoorbeeld bij wetswijzigingen, platformregels of wijzigingen in de programmavormgeving. Wij informeren de deelnemer over belangrijke wijzigingen per e-mail ten minste 30 dagen voor de inwerkingtreding. Als de deelnemer het niet eens is, kan hij de deelname beëindigen vóór deze datum; het opgebouwde bedrag wordt uitbetaald volgens de algemene voorwaarden. Gebruik van de code na de inwerkingtreding van de wijzigingen betekent instemming met deze wijzigingen. De datum van de huidige versie staat bovenaan de pagina.

Op deze voorwaarden is het recht van Estland van toepassing, zonder toepassing van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG). Geschillen worden behandeld door de districtsrechtbank van Harju in Tallinn, Estland. Als de deelnemer als consument handelt, blijven de dwingende beschermingsnormen van het land van zijn verblijf en het recht om naar de rechter van zijn woonplaats te gaan, van kracht.

Kennisgevingen over het programma worden per e-mail verzonden: naar ons — naar het adres op de contactpagina, naar de deelnemer — naar het in de aanvraag opgegeven adres; de deelnemer houdt dit actueel. De promotiecode en rechten onder deze voorwaarden kunnen niet zonder onze schriftelijke toestemming aan een andere persoon worden overgedragen. Wij doen geen betalingen aan personen die onderworpen zijn aan EU-sancties en in jurisdicties waar betalingen verboden zijn. Als een afzonderlijke bepaling ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht, en wordt de ongeldige bepaling vervangen door de dichtstbijzijnde toelaatbare bepaling.