Warunki uczestnictwa w programie partnerskim

Program prowadzi Tsstbox OÜ (Estonia), właściciel sklepu internetowego pi-pi.ee (dalej — „my”). Uczestnik — osoba fizyczna lub firma, której wniosek zatwierdziliśmy i której wydaliśmy kod promocyjny. Niniejsze warunki uzupełniają ogólne warunki sprzedaży pi-pi.ee i ich nie zastępują.

Uczestniczyć może pełnoletni autor z własną publiczną platformą — kanałem, blogiem, społecznością lub profilem w mediach społecznościowych. Zgłoszenia są rozpatrywane ręcznie; mamy prawo odmówić bez podania przyczyny. Zatwierdzenie jest potwierdzane e-mailem z aktywnym kodem promocyjnym — do tego e-maila uczestnictwa w programie nie ma.

Umowa uczestnictwa jest zawarta w momencie, gdy wysyłamy list o zatwierdzeniu wniosku z aktywnym kodem promocyjnym. Wysłanie wniosku nas do niczego nie zobowiązuje. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony i kończy się w sposób opisany w sekcji „Okres obowiązywania i blokada kodu”.

Kod promocyjny daje kupującemu 2 € rabatu na każdą sztukę towaru w zamówieniu. Za każdą opłaconą sztukę, kupioną z kodem, uczestnikowi nalicza się 2 €. Rabat i wynagrodzenie są liczone za sztukę, nie ma ograniczeń co do ilości zamówień i sztuk. Wysokość rabatu i wynagrodzenia możemy zmienić na przyszłość, informując uczestnika e-mailem nie mniej niż 30 dni wcześniej. Do zamówień złożonych przed wejściem zmiany w życie, nie ma ona zastosowania. Jeśli zmiana nie odpowiada uczestnikowi, ma prawo zakończyć uczestnictwo przed tą datą, a zgromadzone wynagrodzenie jest wypłacane na ogólnych warunkach. Indywidualne stawki, różniące się od podanych tutaj, obowiązują tylko jeśli są wyraźnie wymienione w liście o zatwierdzeniu wniosku.

Kod działa tylko w sklepie internetowym pi-pi.ee. Zamówienia na marketplace'ach — eBay, Allegro i innych platformach — nie uczestniczą w programie, ponieważ tam kod technicznie nie ma zastosowania. Zamówienia próbek również nie dają ani zniżki, ani wynagrodzenia. Kod nie sumuje się z innymi zniżkami i kodami promocyjnymi: stosuje się jedną zniżkę na zamówienie.

Kodem nie można opłacać własnych zamówień, zamówień członków rodziny i swojej firmy, a także jakichkolwiek zamówień złożonych przez uczestnika w imieniu klienta. Wynagrodzenie za takie zamówienia nie jest naliczane, a systematyczne próby — podstawa do zablokowania kodu.

Wypłata jest możliwa tylko dla firmy lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą z ważnym na moment wypłaty numerem VAT. Sprawdzamy numer przed każdym rozliczeniem: jeśli w tym momencie jest nieważny, wypłata jest odkładana do następnego rozliczenia, a wynagrodzenie pozostaje na koncie uczestnika. Pieniądze są przekazywane na konto SEPA (IBAN), otwarte na tę samą osobę. Osobom prywatnym bez statusu przedsiębiorcy i na konta poza strefą SEPA nie płacimy. Podstawą do wypłaty jest faktura uczestnika na kwotę naliczonego wynagrodzenia; faktura jest wystawiana w ciągu 30 dni od otrzymania naszego miesięcznego raportu. Wynagrodzenie jest podane bez VAT: uczestnik z innego kraju UE wystawia fakturę bez VAT z oznaczeniem odwrotnego obciążenia (reverse charge) i naszymi danymi VAT, uczestnik z Estonii — zgodnie z estońskimi zasadami. Uczestnik sam odpowiada za podatki i sprawozdawczość w swoim kraju.

Rozliczenie odbywa się 1. dnia każdego miesiąca za wynagrodzenie naliczone za opłacone zamówienia poprzednich miesięcy. Wypłata jest dokonywana, jeśli na koncie uczestnika zgromadziło się co najmniej 10 €; jeśli suma jest mniejsza, jest przenoszona na następne rozliczenie. Koszty bankowe każda strona ponosi swoje: my płacimy prowizję swojego banku, uczestnik — prowizję swojego i, jeśli konto nie jest w euro, koszty konwersji. Nie później niż 5. dnia każdego miesiąca wysyłamy uczestnikowi raport o naliczonym wynagrodzeniu za miniony okres i o bieżącym saldzie. Zastrzeżenia do raportu przyjmujemy w ciągu 30 dni od daty wysyłki; po tym czasie raport uznaje się za uzgodniony. Błąd w rozliczeniu ma prawo poprawić każda ze stron: niedopłatę dopłacamy przy najbliższym rozliczeniu, nadpłatę możemy zaliczyć na poczet przyszłego wynagrodzenia lub zażądać zwrotu.

Wynagrodzenie jest naliczane na konto uczestnika w momencie opłacenia zamówienia i powinno być wypłacone w ciągu 12 miesięcy od tej daty. Jeśli do końca okresu suma nie osiągnęła progu wypłaty lub rozliczenie było odkładane z powodu nieważnego numeru VAT, pisemnie ostrzegamy uczestnika nie później niż 30 dni przed upływem terminu. Na żądanie uczestnika, otrzymane przed upływem terminu, zgromadzone środki są wypłacane niezależnie od progu 10 €. Suma niewykorzystana po takim ostrzeżeniu jest anulowana. Przy zakończeniu uczestnictwa reszta jest wypłacana przy najbliższym rozliczeniu — również niezależnie od progu.

Jeśli kupujący zwrócił opłacony towar, naliczone za to zamówienie wynagrodzenie pozostaje — nie cofamy go z mocą wsteczną. Zamówienia, które nie zostały opłacone, nie dają wynagrodzenia. Rabat dla kupującego przy zwrocie jest przeliczany zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży. Mamy prawo nie wypłacać wynagrodzenia za zamówienia, które zostały złożone i zwrócone w celu uzyskania wynagrodzenia, a także za zamówienia dotknięte naruszeniem sekcji „Własne zakupy” i „Czego nie wolno robić”.

Kod promocyjny jest wydawany bezterminowo i nie wygasa, dopóki uczestnictwo w programie nie zostanie zakończone. Kod można zmienić na żądanie — nowy zaczyna działać od momentu potwierdzenia, stary po tym przestaje działać. Każda ze stron może zakończyć uczestnictwo w dowolnym momencie, bez podania przyczyny: uczestnik — listem do nas, my — listem na adres podany w zgłoszeniu, z powiadomieniem na 14 dni. Jeśli uczestnik naruszył sekcje „Własne zakupy”, „Czego nie wolno robić” lub „Oznaczenie reklamy”, wprowadził nas w błąd, użył kodu w nielegalnych celach lub zaszkodził reputacji Pi-Pi, mamy prawo zablokować kod i zakończyć uczestnictwo natychmiast, podając przyczynę w liście. Wynagrodzenie naliczone za opłacone zamówienia przed zakończeniem uczestnictwa pozostaje i jest wypłacane przy najbliższym rozliczeniu — niezależnie od progu 10 €. Wyjątek stanowią zamówienia dotknięte naruszeniem: za nie wynagrodzenie nie jest wypłacane.

Każda publikacja z kodem promocyjnym to reklama i musi być wyraźnie oznaczona jako reklama w samej publikacji: na początku tekstu lub w pierwszych sekundach wideo, w języku publikacji, słowem „reklama” lub przyjętym w twoim kraju odpowiednikiem. Oznaczenia w profilu, w opisie kanału, w komentarzach lub pod postem są niewystarczające; wbudowane narzędzia platformy również, jeśli nie pokazują oznaczenia w samej publikacji. Nie można udawać niezależnego kupującego i ukrywać współpracy z nami, nie można twierdzić, że używasz produktu, jeśli tak nie jest, i nie można publikować opinii w imieniu kupującego. Wybiórczo przeglądamy publikacje uczestników i mamy prawo poprosić o poprawienie lub usunięcie publikacji, która nie spełnia tych wymagań; jeśli wymaganie nie zostanie spełnione, kod zostaje zablokowany. Odpowiedzialność za przestrzeganie prawa reklamowego swojego kraju i zasad platformy ponosi uczestnik; on pokrywa nasze kary, straty i koszty wynikłe z naruszenia tych zasad.

Nie wolno umieszczać kodu na stronach z kuponami i cashbackiem, w agregatorach zniżek i w rozszerzeniach do przeglądarki. Nie wolno uruchamiać reklamy kontekstowej i wyszukiwawczej na nazwę Pi-Pi, domenę pi-pi.ee i ich warianty z literówkami, a także kupować ruchu, który przechwytuje naszych klientów w drodze do sklepu. Nie wolno rozsyłać kodu spamem, sztucznie zwiększać liczby przejść, podszywać się pod Pi-Pi lub naszego pracownika, obiecywać w naszym imieniu cech, gwarancji, cen i terminów, których nie ma na stronie. Naruszenie — podstawa do natychmiastowego zablokowania kodu i odmowy wypłaty wynagrodzenia naliczonego za dotknięte zamówienia.

Na czas uczestnictwa zezwalamy na używanie nazwy Pi-Pi, naszego logo i naszych zdjęć produktu, aby opowiadać o produkcie — bez prawa do zmiany logo, bez wyłączności i bez prawa do przekazywania tego zezwolenia osobom trzecim. Nie można rejestrować nazw domen, kont, nazw firm i znaków towarowych zawierających „Pi-Pi” lub podobne do stopnia wprowadzenia w błąd oznaczenia. Po zakończeniu uczestnictwa należy zaprzestać używania marki, a na nasze żądanie usunąć z aktywnych publikacji nieaktywny kod i nasze materiały. Publikując materiały z kodem promocyjnym, uczestnik zezwala nam na bezpłatne i z podaniem autorstwa używanie ich na naszych zasobach i w reklamie — repostowanie, cytowanie i pokazywanie fragmentów. To zezwolenie można odwołać listem na przyszłość.

Uczestnik działa samodzielnie, we własnym imieniu i na własny rachunek. Nie jest naszym pracownikiem, przedstawicielem, agentem handlowym, franczyzobiorcą ani uczestnikiem wspólnej działalności i nie ma prawa prowadzić negocjacji, zawierać umów, przyjmować zobowiązań ani udzielać gwarancji w naszym imieniu. Program nie przyznaje uczestnikowi ani terytorium, ani wyłączności, ani minimalnego wolumenu, ani bazy klientów; mamy prawo jednocześnie współpracować z dowolną liczbą innych uczestników i z dowolnymi innymi kanałami promocji.

Każda strona odpowiada za własne naruszenia. Nasza odpowiedzialność wobec uczestnika jest ograniczona do sumy wynagrodzenia naliczonego mu za 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie; nie odpowiadamy za utracone korzyści i szkody pośrednie. Ograniczenie nie obowiązuje w przypadkach umyślnego działania i rażącego niedbalstwa, a także tam, gdzie odpowiedzialności nie można ograniczyć zgodnie z prawem. Nie gwarantujemy uczestnikowi określonego wolumenu sprzedaży, dochodu ani czasu trwania programu.

Żadna ze stron nie odpowiada za opóźnienie lub niewykonanie spowodowane okolicznościami poza jej rozsądną kontrolą: klęskami żywiołowymi, wojną, strajkami, awariami sieci komunikacyjnych, systemów płatności i platform, ograniczeniami organów władzy. Strona, która napotkała takie okoliczności, niezwłocznie informuje o tym drugą stronę.

Administratorem danych jest Tsstbox OÜ (Estonia). Z wniosku otrzymujemy imię, adres e-mail, telefon, kraj, linki do platform i opis, jak planujesz opowiadać o produkcie, a jeśli uczestnik chce otrzymywać wynagrodzenie — nazwę firmy, numer VAT, adres prawny i IBAN. Przetwarzamy te dane, aby rozpatrzyć wniosek i wykonać umowę uczestnictwa, prowadzić obowiązkową księgowość i ewidencję podatkową wypłat oraz chronić program przed nadużyciami. Bez tych danych nie możemy ani wydać kodu, ani dokonać wypłaty. Dane są przetwarzane w naszych systemach i u dostawców usług działających na nasze zlecenie — serwisów przechowywania wniosków i wysyłki wiadomości, obsługującego banku i księgowości; część z nich znajduje się poza UE, a przekazanie odbywa się na podstawie gwarancji przewidzianych w rozdziale V RODO. Odrzucone wnioski przechowujemy przez 12 miesięcy, dane aktywnych uczestników — przez cały okres uczestnictwa, dokumenty dotyczące wypłat — przez 7 lat, jak wymaga ustawa o rachunkowości. Uczestnik ma prawo żądać dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i sprzeciwu wobec przetwarzania. Usunięcie oznacza zakończenie uczestnictwa; dokumenty dotyczące już dokonanych wypłat musimy zachować do upływu okresu przechowywania. Skargę można złożyć do organu nadzorczego — w Estonii to Andmekaitse Inspektsioon — lub do organu kraju swojego zamieszkania. Szczegóły — w Polityce prywatności pi-pi.ee.

Możemy zmienić te warunki — na przykład, w przypadku zmiany prawa, zasad platform lub struktury programu. O istotnych zmianach informujemy uczestnika e-mailem nie mniej niż 30 dni przed ich wejściem w życie. Jeśli uczestnik się nie zgadza, ma prawo zakończyć uczestnictwo przed tą datą; zgromadzone wynagrodzenie jest wypłacane na ogólnych warunkach. Użycie kodu po wejściu zmian w życie oznacza zgodę na nie. Data obowiązującej wersji jest podana na początku strony.

Do niniejszych warunków stosuje się prawo Estonii, bez stosowania Konwencji ONZ o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG). Spory rozpatruje Sąd Rejonowy Harju w Tallinnie, Estonia. Jeśli uczestnik działa jako konsument, zachowuje obowiązujące przepisy ochrony praw kraju swojego zamieszkania i prawo do wniesienia sprawy do sądu w miejscu swojego zamieszkania.

Powiadomienia dotyczące programu są wysyłane e-mailem: do nas — na adres ze strony kontaktowej, do uczestnika — na adres podany w zgłoszeniu; uczestnik utrzymuje go w aktualności. Kod promocyjny i prawa wynikające z tych warunków nie mogą być przekazywane innej osobie bez naszej pisemnej zgody. Nie dokonujemy wypłat osobom, wobec których obowiązują sankcje UE, i do jurysdykcji, gdzie wypłaty są zabronione. Jeśli jakiekolwiek postanowienie okaże się nieważne, pozostałe zachowują moc, a nieważne zostaje zastąpione najbliższym dopuszczalnym.