Quando se compram mictórios para uma frota de aluguer de WC portáteis, o primeiro número que se olha é o preço de compra. Mas é apenas a parte visível do custo total de posse (TCO, Total Cost of Ownership). Ao longo dos anos, somam-se as substituições, as deslocações da equipa de manutenção, a mão de obra, as cabines paradas na época alta e o stock de reserva no armazém. Numa empresa com uma centena de cabines ou mais, estas parcelas podem pesar mais do que a diferença de preço entre dois produtos. Segue-se um método para as somar com os seus próprios números.
De que é feito o custo de um mictório de aluguer
Seis parcelas dão o quadro completo: o preço de compra; a frequência com que o mictório tem de ser substituído em uso intensivo de aluguer; o preço do próprio mictório de substituição; a deslocação da equipa à obra ou ao evento; o tempo do técnico; a receita perdida quando uma cabine fica fora de serviço na época. Uma sétima parcela, mais pequena, é o stock em armazém. Comparar apenas pelo preço puxa o resultado para a opção mais barata, seja ou não a mais económica de manter.
Como calcular: uma fórmula
Faça as contas por posto (um mictório numa cabine) ao longo do horizonte previsto, H, em anos ou épocas:
TCO = P + R × (P + V + L + D)
- P – preço de compra de um mictório.
- R – número esperado de substituições por posto durante H. Retire-o do registo de manutenção: mictórios substituídos no ano passado a dividir pelos mictórios instalados, multiplicado por H.
- V – parte de uma deslocação da equipa imputável à substituição. Se a substituição for feita numa ronda já programada, V é quase zero.
- L – mão de obra: horas por substituição multiplicadas pelo valor à hora.
- D – receita de aluguer perdida se a substituição calhar na época; zero se for feita fora de época.
Multiplique o resultado pelo número de postos da frota. O parêntese, C = P + V + L + D, é o custo de uma substituição. Uma opção mais cara só compensa se poupar mais substituições do que o seu acréscimo de preço a dividir por C.
Exemplo resolvido
Os números abaixo são inventados para mostrar o cálculo e servem para qualquer moeda. Não são preços nem taxas de avaria de nenhum material ou produto, incluindo a Pi-Pi.
A opção A custa P = 20 e a opção B, P = 30. Parte da deslocação V = 40, mão de obra L = 0,5 h × 40 = 20, aluguer perdido médio por substituição D = 40. Uma substituição custa então C = 120 para A e C = 130 para B.
- Segundo o seu registo, A foi substituído 0,5 vezes por posto em cinco anos e B, 0,2 vezes. TCO de A = 20 + 0,5 × 120 = 80. TCO de B = 30 + 0,2 × 130 = 56. Em 100 postos: 8000 contra 5600.
- Segundo o seu registo, a taxa é igual para ambas, R = 0,3. TCO de A = 20 + 0,3 × 120 = 56. TCO de B = 30 + 0,3 × 130 = 69. Ganha a opção mais barata.
- Ponto de equilíbrio. A diferença de preço de 10 a dividir por um custo de substituição de cerca de 125 dá aproximadamente 0,08. A opção B só compensa se, no horizonte, poupar pelo menos cerca de 8 substituições por cada 100 postos.
A conclusão não é que a opção mais cara seja sempre melhor. Quem decide é R, e R vem da sua própria frota.
PP e LLDPE: o que o material muda na fórmula
Os mictórios de aluguer andam de obra em obra e de evento em evento, passam o inverno guardados ao ar livre e levam pancadas nas cargas. Nessas condições, duas propriedades do material influenciam R.
O frio. O polipropileno homopolímero sem carga tem a transição vítrea por volta de 0 °C e, perto e abaixo desse ponto, a resistência ao impacto cai de forma acentuada: uma pancada que uma peça morna aguenta pode rachar uma peça fria. Os copolímeros de PP modificados ao impacto mantêm bastante mais tenacidade ao frio, por isso ‘PP’ não é um único material. O que conta é o grau indicado na ficha técnica do seu fornecedor.
O sol. O polipropileno é quimicamente mais propenso à oxidação por raios UV do que o polietileno. Numa peça acabada, porém, os estabilizadores UV e os pigmentos pesam tanto como o polímero de base: pergunte ao fornecedor o que a peça contém.
Os mictórios Pi-Pi Standard e Standard Plus são fabricados por rotomoldagem em LLDPE, que se mantém flexível e resistente ao impacto até −40 °C. Se isso altera R na sua frota, e em que medida, depende da frequência das deslocações, das condições de armazenamento e do clima dos locais. Por isso, o cálculo deve assentar no registo de manutenção e não num folheto.
Paragens na época alta
Uma substituição em março, antes de a época arrancar, é manutenção de rotina. A mesma substituição em julho, em plena época de festivais e obras, pode custar dias de aluguer dessa cabine, consoante a ocupação da frota. É o D da fórmula e a razão para registar não só quantas substituições houve, mas também quando.
Stock de reserva
Uma empresa de aluguer guarda mictórios de reserva em armazém. Quanto mais baixo for R, mais devagar esse stock se gasta e menos dinheiro fica parado na prateleira. Raramente é a parcela maior, mas numa frota grande merece uma linha no cálculo.
Volume e preços de projeto
Para frotas de aluguer, a Pi-Pi indica preços por volume e de projeto mediante pedido – veja as condições para empresas e setor público. Introduza o preço proposto na fórmula como P e a comparação passa a assentar em números reais.
Quando compensa a opção mais barata
Em projetos curtos e pontuais, em que o mictório é abatido ao fim de uma ou duas épocas, H é curto e R fica perto de zero. A fórmula reduz-se a TCO ≈ P e decide o preço de compra. Para esse uso, a Pi-Pi é mais do que precisa.
Conclusão
Numa frota que trabalha mais do que uma época, a diferença no custo de posse é decidida por R, o número de substituições, e pelo custo de cada uma: mictório, deslocação, mão de obra e aluguer perdido. Calcule P, V, L e D com as suas próprias tarifas, retire R do registo de manutenção e compare. Para verificar o material nas suas condições antes de uma encomenda grande, encomende uma amostra Pi-Pi: numa encomenda por grosso, o custo da amostra é deduzido da proposta comercial.
