Condițiile de participare la programul de parteneriat

Programul este organizat de Tsstbox OÜ (Estonia), proprietarul magazinului online pi-pi.ee (denumit în continuare „noi”). Participantul este o persoană fizică sau o companie a cărei cerere a fost aprobată și căreia i s-a emis un cod promoțional. Prezentele condiții completează condițiile generale de vânzare pi-pi.ee și nu le înlocuiesc.

Poate participa un autor adult cu o platformă publică proprie — canal, blog, comunitate sau profil pe rețelele sociale. Cererile sunt evaluate manual; avem dreptul de a refuza fără explicații. Aprobarea se face printr-o scrisoare cu un cod promoțional activ — până la acea scrisoare, nu există participare la program.

Contractul de participare este considerat încheiat în momentul în care trimitem scrisoarea de aprobare a cererii cu codul promoțional activ. Trimiterea cererii nu ne obligă la nimic. Contractul este încheiat pe termen nedeterminat și se încheie conform procedurii descrise în secțiunea „Durata și blocarea codului”.

Codul promoțional oferă cumpărătorului o reducere de 2 € pentru fiecare unitate de produs din comandă. Pentru fiecare unitate plătită, cumpărată cu codul, participantului i se acordă 2 €. Reducerea și recompensa se calculează pe unitate, fără limitări la numărul de comenzi și unități. Valoarea reducerii și a recompensei poate fi modificată pentru viitor, notificând participantul prin e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte. Modificarea nu se aplică comenzilor plasate înainte de intrarea sa în vigoare. Dacă modificarea nu este satisfăcătoare pentru participant, acesta are dreptul să înceteze participarea până la acea dată, iar recompensa acumulată se plătește conform condițiilor generale. Ratele individuale, diferite de cele menționate aici, sunt valabile doar dacă sunt menționate explicit în scrisoarea de aprobare a cererii.

Codul este valabil doar în magazinul online pi-pi.ee. Comenzile pe piețele online — eBay, Allegro și orice alte platforme — nu participă în program, deoarece acolo codul nu se aplică tehnic. Comenzile de mostre nu oferă nici reduceri, nici recompense. Codul nu se cumulează cu alte reduceri și coduri promoționale: se aplică o singură reducere pe comandă.

Codul nu poate fi folosit pentru a plăti propriile comenzi, comenzile membrilor familiei și ale propriei companii, precum și orice comenzi plasate de participant pentru un cumpărător. Recompensa pentru astfel de comenzi nu se acordă, iar încercările sistematice sunt un motiv pentru a bloca codul.

Plata este posibilă doar către o companie sau un antreprenor privat cu un număr de plătitor TVA valabil la momentul plății. Verificăm numărul înainte de fiecare decontare: dacă în acel moment nu este valabil, plata este amânată până la următoarea decontare, iar recompensa rămâne în contul participantului. Banii sunt transferați într-un cont SEPA (IBAN), deschis pe același nume. Nu plătim persoanelor fizice fără statut de antreprenor și în conturi din afara zonei SEPA. Baza pentru plată este factura participantului pentru suma recompensei acumulate; factura se emite în termen de 30 de zile de la primirea raportului nostru lunar. Recompensa este indicată fără TVA: participantul din altă țară a UE emite factura fără TVA cu mențiunea taxării inverse (reverse charge) și datele noastre de plătitor TVA, participantul din Estonia — conform regulilor estoniene. Participantul este responsabil pentru taxe și raportare în țara sa.

Decontarea se face în prima zi a fiecărei luni pentru recompensa acumulată pentru comenzile plătite din lunile anterioare. Plata se face dacă în contul participantului s-au acumulat cel puțin 10 €; dacă suma este mai mică, se transferă la următoarea decontare. Fiecare parte suportă propriile cheltuieli bancare: noi plătim comisionul băncii noastre, participantul — comisionul băncii sale și, dacă contul nu este în euro, cheltuielile de conversie. Nu mai târziu de a cincea zi a fiecărei luni, trimitem participantului un raport despre recompensa acumulată pentru perioada trecută și despre soldul curent. Obiecțiile la raport sunt acceptate în termen de 30 de zile de la data trimiterii; după aceasta, raportul este considerat aprobat. Oricare parte are dreptul să corecteze o eroare în decontare: subplata o plătim la următoarea decontare, supraplata poate fi compensată cu recompensa viitoare sau cerută înapoi.

Recompensa se acumulează în contul participantului în momentul plății comenzii și trebuie plătită în termen de 12 luni de la această dată. Dacă la sfârșitul termenului suma nu a atins pragul de plată sau decontarea a fost amânată din cauza unui număr de plătitor TVA invalid, notificăm participantul în scris cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea termenului. La cererea participantului, primită înainte de expirarea termenului, suma acumulată se plătește indiferent de pragul de 10 €. Sumele nerevendicate după o astfel de notificare sunt anulate. La încetarea participării, soldul se plătește la următoarea decontare — de asemenea, indiferent de prag.

Dacă un cumpărător a returnat un produs plătit, recompensa acumulată pentru acea comandă se păstrează — nu o retragem retroactiv. Comenzile care nu au fost plătite nu oferă recompense. Reducerea pentru cumpărător la returnare se recalculează conform condițiilor generale de vânzare. Avem dreptul să nu plătim recompensa pentru comenzile care au fost plasate și returnate cu scopul de a obține recompensa, precum și pentru comenzile afectate de încălcarea secțiunilor „Achiziții proprii” și „Ce nu trebuie făcut”.

Codul promoțional este emis pe termen nelimitat și nu expiră, atâta timp cât participarea la program nu este încheiată. Codul poate fi schimbat la cerere — noul cod intră în vigoare din momentul confirmării, iar cel vechi încetează să funcționeze. Participarea poate fi încheiată de oricare parte și în orice moment, fără a oferi explicații: participantul — printr-o scrisoare către noi, noi — printr-o scrisoare la adresa indicată în cerere, cu notificare cu 14 zile înainte. Dacă participantul a încălcat secțiunile „Achiziții proprii”, „Ce nu trebuie făcut” sau „Marcarea publicității”, ne-a indus în eroare, a folosit codul în scopuri ilegale sau a adus prejudicii reputației Pi-Pi, avem dreptul să blocăm codul și să încheiem participarea imediat, menționând motivul în scrisoare. Recompensa acumulată pentru comenzile plătite până la încheierea participării se păstrează și se plătește la următoarea decontare — indiferent de pragul de 10 €. Excepție — comenzile afectate de încălcare: pentru acestea recompensa nu se plătește.

Fiecare postare cu cod promoțional este publicitate și trebuie marcată clar ca publicitate în postare: la începutul textului sau în primele secunde ale videoclipului, în limba postării, cuvântul „publicitate” sau echivalentul acceptat în țara voastră. Marcajele din profil, descrierea canalului, comentarii sau sub spoiler nu sunt suficiente; nici instrumentele integrate ale platformei, dacă nu afișează marcajul în postare. Nu vă puteți prezenta ca un cumpărător independent și nu puteți ascunde colaborarea cu noi, nu puteți afirma că folosiți produsul dacă nu este adevărat și nu puteți publica recenzii din partea unui cumpărător. Verificăm selectiv postările participanților și avem dreptul să cerem corectarea sau eliminarea unei postări care nu respectă aceste cerințe; dacă cerința nu este îndeplinită, codul este blocat. Responsabilitatea pentru respectarea legislației publicitare din țara sa și a regulilor platformei revine participantului; el ne compensează amenzile, pierderile și cheltuielile cauzate de încălcarea acestor reguli.

Nu este permisă plasarea codului pe site-uri de cupoane și cashback, în agregatoare de reduceri și în extensii de browser. Nu este permisă lansarea de reclame contextuale și de căutare pe numele Pi-Pi, domeniul pi-pi.ee și variantele lor cu greșeli de tipar, precum și achiziționarea de trafic care interceptează cumpărătorii noștri pe drumul către magazin. Nu este permisă trimiterea codului prin spam, manipularea clicurilor, prezentarea ca Pi-Pi sau angajat al nostru, promisiunea de caracteristici, garanții, prețuri și termene în numele nostru care nu sunt pe site. Încălcarea este un motiv pentru a bloca imediat codul și a refuza plata recompensei acumulate pentru comenzile afectate.

Pe durata participării, permitem utilizarea numelui Pi-Pi, a logo-ului nostru și a fotografiilor noastre de produs pentru a povesti despre produs, — fără dreptul de a modifica logo-ul, fără exclusivitate și fără dreptul de a transfera această permisiune terților. Nu este permisă înregistrarea de nume de domenii, conturi, denumiri de companii și mărci comerciale care conțin „Pi-Pi” sau denumiri similare. După încetarea participării, utilizarea mărcii trebuie să înceteze, iar la cererea noastră să fie eliminate din publicațiile active codul nefuncțional și materialele noastre. Publicând materiale cu cod promoțional, participantul ne permite gratuit și cu menționarea autorului să le folosim pe resursele noastre și în publicitate — să le repostăm, să le cităm și să arătăm fragmente. Această permisiune poate fi retrasă printr-o scrisoare pentru viitor.

Participantul acționează independent, în numele său și pe cont propriu. Nu este angajatul nostru, reprezentantul, agentul comercial, francizatul sau participantul la o activitate comună și nu are dreptul să negocieze, să încheie tranzacții, să își asume obligații sau să ofere garanții în numele nostru. Programul nu conferă participantului nici teritoriu, nici exclusivitate, nici volum minim, nici bază de clienți; avem dreptul să colaborăm simultan cu orice număr de alți participanți și cu orice alte canale de promovare.

Fiecare parte răspunde pentru propriile încălcări. Responsabilitatea noastră față de participant este limitată la suma recompensei acumulate pentru el în ultimele 12 luni, anterioare evenimentului; nu răspundem pentru profitul pierdut și pierderile indirecte. Limitarea nu se aplică în cazurile de intenție și neglijență gravă, precum și acolo unde responsabilitatea nu poate fi limitată prin lege. Nu garantăm participantului un anumit volum de vânzări, venituri sau durată a existenței programului.

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru întârzierea sau neexecutarea cauzată de circumstanțe dincolo de controlul său rezonabil: dezastre naturale, război, greve, defecțiuni ale rețelelor de comunicații, sistemelor de plată și platformelor, restricții ale autorităților. Partea care se confruntă cu astfel de circumstanțe informează fără întârziere cealaltă parte.

Operatorul de date este Tsstbox OÜ (Estonia). Din cerere primim numele, e-mailul, telefonul, țara, linkurile către platforme și descrierea modului în care intenționați să povestiți despre produs, iar dacă participantul dorește să primească recompense — numele companiei, numărul de plătitor TVA, adresa juridică și IBAN. Prelucrăm aceste date pentru a evalua cererea și a executa contractul de participare, a ține evidența contabilă și fiscală obligatorie a plăților și a proteja programul de abuzuri. Fără aceste date nu putem emite codul sau efectua plata. Datele sunt prelucrate în sistemele noastre și la furnizorii de servicii care acționează în numele nostru — servicii de stocare a cererilor și trimitere a e-mailurilor, banca de servicii și contabilitate; o parte dintre acestea se află în afara UE, iar transferul se face pe baza garanțiilor prevăzute de capitolul V GDPR. Cererile respinse le păstrăm 12 luni, datele participanților activi — pe toată durata participării, documentele de plată — 7 ani, conform legii contabilității. Participantul are dreptul să solicite accesul la datele sale, corectarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea și să se opună prelucrării. Ștergerea înseamnă încetarea participării; documentele pentru plățile deja efectuate trebuie păstrate până la expirarea termenului de păstrare. O plângere poate fi depusă la autoritatea de supraveghere — în Estonia este Andmekaitse Inspektsioon — sau la autoritatea din țara de reședință. Detalii — în Politica de confidențialitate pi-pi.ee.

Putem modifica aceste condiții — de exemplu, în cazul modificării legii, regulilor platformelor sau structurii programului. Despre modificările semnificative informăm participantul prin e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Dacă participantul nu este de acord, are dreptul să înceteze participarea până la acea dată; recompensa acumulată se plătește conform condițiilor generale. Utilizarea codului după intrarea în vigoare a modificărilor înseamnă acceptarea acestora. Data versiunii curente este indicată la începutul paginii.

Acestor condiții li se aplică legislația Estoniei, fără aplicarea Convenției ONU privind contractele de vânzare internațională de mărfuri (CISG). Litigiile sunt soluționate de Tribunalul Județean Harju din Tallinn, Estonia. Dacă participantul acționează ca consumator, i se păstrează normele imperative de protecție a drepturilor din țara sa de reședință și dreptul de a se adresa instanței de la locul său de reședință.

Notificările privind programul sunt trimise prin e-mail: către noi — la adresa de pe pagina de contact, către participant — la adresa indicată în cerere; participantul o menține actualizată. Codul promoțional și drepturile conform acestor condiții nu pot fi transferate unei alte persoane fără acordul nostru scris. Nu efectuăm plăți către persoanele pentru care se aplică sancțiuni UE și în jurisdicțiile unde plățile sunt interzise. Dacă o prevedere este invalidă, celelalte rămân în vigoare, iar prevederea invalidă este înlocuită cu cea mai apropiată permisă.